“您好,請問需要辦理什么業務?”在鄭州市政務服務中心寬敞明亮的大廳里,導辦員小李正熱情地引導一位前來辦理企業變更手續的王先生。王先生之前已通過線上平臺進行了咨詢和材料預審,今天直接到對應窗口,不到半小時就辦結了所有事項。他感慨道:“現在辦事真方便,信息問得清楚,流程搞得明白,真正實現了‘最多跑一次’。”
這是鄭州深化“放管服”改革、優化政務服務環境的一個縮影。記者實地走訪了鄭州市政務服務中心、金水區政務服務大廳等多個辦事場所,對“最多跑一次”改革中的信息咨詢服務環節進行了深入探訪。
信息前置,線上線下無縫銜接
走進任何一個政務服務大廳,最顯眼的往往是咨詢導辦臺或“辦不成事”反映窗口。“信息咨詢服務是群眾辦事的‘第一站’,也是實現‘最多跑一次’的關鍵前提。”鄭州市政務服務中心相關負責人介紹。目前,中心已構建起“線上智能客服+電話專線+線下導辦”三位一體的咨詢服務體系。
在線上,通過“鄭好辦”APP、政務服務網等平臺,智能機器人“小鄭”能24小時解答常見問題,并精準引導至辦事指南。對于復雜問題,可一鍵轉接人工坐席。市民張女士通過電話咨詢新生兒醫保參保事宜,工作人員不僅告知了所需材料,還主動提醒她可通過“鄭好辦”APP“零材料”刷臉辦理。“一個電話就全搞清楚了,不用自己來回查,省心!”張女士說。
導辦幫辦,讓群眾“進對門、找對人”
線下導辦服務則更具溫度。在金水區政務服務大廳,記者看到導辦員不僅負責分流、取號,更扮演著“事前輔導師”的角色。他們會對辦事群眾的材料進行初步預審,核對關鍵要素,避免因材料不全或不符合要求而白跑一趟。
“很多群眾對復雜的審批流程和專業術語不太了解,我們的任務就是用最通俗的語言解釋清楚,確保他們‘進對門、找對人、辦成事’。”導辦員劉靜告訴記者。對于老年人等特殊群體,大廳還提供“一對一”全程幫辦代辦服務,從咨詢到填表,再到窗口辦理,全程協助。
數據賦能,咨詢答復更精準
“信息咨詢服務的背后,是強大的數據支撐。”市大數據管理局工作人員表示。通過打通各部門數據壁壘,集成事項庫、材料庫、知識庫,咨詢系統能提供標準統一、精準權威的答復。例如,詢問“開辦餐館需要什么手續”,系統會自動識別并整合市場監管、衛健、消防等多個部門的審批要求,生成一份完整的個性化清單和流程圖,并通過短信或小程序推送給群眾。
效果顯現,獲得感實實在在
高效的咨詢引導,大幅提升了辦事效率。據統計,鄭州市級政務服務事項“最多跑一次”實現率已超過98%,平均辦事時間壓縮了60%以上。群眾因信息不清、材料不全導致的“來回跑”“多次跑”現象顯著減少。
“以前辦事像‘闖關’,現在像‘導航’。”一位前來辦理不動產登記的市民如此比喻。清晰的信息指引,猶如為辦事群眾提供了一份精準的“導航圖”,讓政務服務之路更加順暢便捷。
持續優化,服務永無止境
采訪中,也有部分市民反映,個別冷僻事項的線上咨詢仍需轉接多次,一些線下導辦員的業務能力有待進一步培訓提升。對此,相關部門表示,將持續優化智能客服的知識庫,加強導辦人員全科業務培訓,并探索利用VR技術、短視頻等更直觀的形式進行辦事指引,讓“最多跑一次”的基石打得更牢,讓企業和群眾的獲得感成色更足。
從“群眾跑腿”到“信息跑路”,從“多頭咨詢”到“一口清”,鄭州正通過做實、做細、做優信息咨詢服務,將“最多跑一次”的改革承諾,轉化為每一位辦事群眾觸手可及的高效與便捷。